Consecutivo de Facturación (4a. Parte)

Cuando el menú se haya desplegado encontrarás la opción de "Todos los programas" buscando la hoja de cálculo.

Consecutivo de Facturación (3a. Parte)

Lo primero que haremos para iniciar nuestro "Consecutivo de Facturación" será abrir el archivo utilizando la hoja de cálculo. Para ello daremos click en el menú de "Inicio" situado en la parte inferior izquierda de nuestra pantalla.

Consecutivo de Facturación (2a. Parte)

Para empezar a elaborar nuestro Consecutivo de Facturación es necesario respetar la numeración de la factura a elaborar, contar con los datos fiscales del cliente, tomar la tasa de impuesto vigente al momento de la elaboración.

Nuestra factura debe ser elaborada sin errores, tachaduras o correcciones, ya que deberán tomarse en cuenta los datos precisos de nuestro cliente.

Cuando nuestra factura presente un error será necesario poner la leyenda de “CANCELADO” sobre la factura original y copias y guardar en consecutivo en el archivo correspondiente, jamás deberá destruirse o tirarse.

La factura original debe entregarse al cliente, una copia queda para el registro de la contabilidad y una más para el archivo.

Consecutivo de Facturación (1a. Parte)

Cuando iniciamos nuestro negocio o llegamos a trabajar en el área de cobranza, emitimos nuestra factura a los clientes. Esta factura lleva datos como fecha de elaboración, nombre del cliente, registro federal de contribuyente, cantidad, concepto o descripción del producto o servicio que le estamos vendiendo, el importe a pagar, el desglose del impuesto y el total.

Estos datos son importantes para elaborar reportes con información valiosa que nos permita tomar decisiones.

Uno de estos reportes, lo denomino Consecutivo de Facturación, que no es otra cosa más que un reporte con los datos anteriormente mencionados y que en la estructura que les mostraré a continuación, permite darnos cuenta de la situación en que un cliente se encuentra respecto a sus adeudos con nuestra organización.

Si bien es cierto, existen programas contables muy eficientes que nos permiten tener acceso a reportes, éste "Consecutivo de Facturación” es un herramienta muy práctica y sencilla que nos permitirá contar con información.