lunes, 27 de julio de 2009

lunes, 20 de julio de 2009

Estados Financieros: Estado de Resultados


En el complejo mundo de los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico.

Por tal motivo las personas interesadas en la información financiera de la empresa, como accionistas, trabajadores, Secretaría de Hacienda, proveedores, etcétera requieren contar con un estado financiero que les proporcione esta información veraz y oportuna para la toma de decisiones.

El Estado de Resultados es un documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado.

Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General.

Estado que muestra la diferencia entre el total de los ingresos en sus diferentes modalidades; venta de bienes, servicios, cuotas y aportaciones y los egresos representados por costos de ventas, costo de servicios, prestaciones y otros gastos y productos de las entidades del Sector Paraestatal en un periodo determinado.

lunes, 13 de julio de 2009

Estados Financieros: El Balance General


Estados Financieros
Se relacionan con el catálogo de cuentas, porque basa la exposición del informe del mismo modo que el catálogo. Se relaciona también con los libros principales y auxiliares, porque de éstos se toman datos para rendir informaciones sintéticas o analíticas.
La contabilidad es una herramienta que nos ayuda a conocer la situación financiera de una empresa. Se elaboran diversos documentos, pero inicialmente nos vamos a centrar en los dos principales:

Balance General o Estado de Situación financiera y Estado de Resultados

El Balance nos permite conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado: el Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe.

El Balance se compone de dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el Pasivo (columna de la derecha).
En el Activo se recogen los derechos de la empresa y en el Pasivo las obligaciones.

Explicando: si una empresa pide un crédito a un banco para comprar un camión, el crédito del banco irá en el Pasivo (es la obligación), mientras que el camión irá en el Activo (es el derecho por obtener un crédito).

Los términos Activo y Pasivo pueden dar lugar a confusión, ya que pudiera pensarse que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el Pasivo lo que debe. Esto no es correcto, ya que por ejemplo los fondos propios van en el Pasivo.

¿Y por qué van los fondos propios en el Pasivo?

La respuesta es porque son orígenes de fondos. Es decir, ese dinero es de los socios y por tanto lo debemos. El origen de esos fondos es a partir de la aportación de los accionistas.

En la próxima visita, veremos el Estado de Resultados.

lunes, 6 de julio de 2009

Catálogo de Cuentas


Ahora bien, es necesario que para realizar nuestros registros contables en los libros de Diario, contemos con un catálogo de cuentas que nos permitirá codificar nuestros movimientos y facilitar el registro.

Catálogo de Cuentas: Es independiente del sistema de contabilidad que se adopte. Se relaciona con los documentos, pues éstos deben expedirse sujetos a la clasificación del catálogo. El catálogo es una guía ordenada de tal forma que nos permita agrupar los movimientos u operaciones de la organización para que cuando sea presentada en los Estados Financieros, pueda reflejarse la información de forma comprensible.
Está relacionado con los libros principales y auxiliares, ya que los datos en ellos se tabulan o subdividen, por conceptos o símbolos de los mismos, ambos con base a las clasificaciones del catálogo.
Podemos observar que tenemos una cuenta principal que a su vez se divide en subcuentas y dependiendo de la empresa, requerirá de otras subcuentas que le permitan clasificar sus gastos o ingresos. Entre mayor número de subcuentas se tengan, mejor será la clasificación de los registros.
En este caso, nuestra imagen nos muestra un ejemplo de Catálogo de cuentas.